汕头seo用EXCEL的一些小技巧或者是怎么用好它

1在相对参考、绝对参考和混合参考之间快速切换。Excel在设计公式时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方法。此时,您可以使用以下方法快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元…

1在相对参考、绝对参考和混合参考之间快速切换。Excel在设计公式时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方法。此时,您可以使用以下方法快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换。例如,选择“A1”参照并反复按F4键,它将在$A$1、A$1、$A1和A1之间切换。

2快速复制公式内容

当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式时,如果要复制同一列中其余单元格中的公式,大多数情况下都是用拖动填充手柄的方法来复制公式。现在你试着用鼠标快速点击单元格右下角的黑色小十字。同一列单元格中的所有公式都被复制了吗?效果很好。

三。让活动细胞向任何方向移动

在Excel中,您知道吗,按Enter键后,活动单元格可以上移、左移、右移,甚至保持不变。在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,如果要在单元格不移动时保持当前状态,请清除该复选框

4快速命名单元格区域。首先选择需要命名的单元格区域,然后用鼠标点击编辑栏左端的名称框,直接输入单元格名称。

5选择带有超链接的单元格

在Excel中选择带有超链接的单元格是一件麻烦事。如果直接单击单元格,则会跳转到超链接目标。如果您不想在选择包含超链接的单元格时跳转到超链接目标,只需在按住鼠标键的同时单击该单元格,直到光标变成一个空心的十字形状,然后松开鼠标按钮即可选中该超链接单元格。另外,还可以先选中包含超链接的单元格旁边的单元格,然后使用键盘上的箭头键将活动单元格移动到包含超链接的单元格中,也可以达到同样的效果。

6快速输入公式

如果需要在B3到B20的单元格区域中输入格式相同的公式,可以先选择B3到B20的单元格区域,然后按F2键键入公式。输入公式后按Ctrl+Enter键,可以在选定区域的所有单元格中输入相同的公式。在这里,您也可以选择多个不相邻的单元格区域来执行此操作。

7隐藏单元格中的所有值

有时,我们需要隐藏单元格中的所有值,然后您可以选择包含要隐藏的值的单元格。在“格式”菜单中选择“单元格”命令,单击“编号”选项卡,在“类别”列表中选择“自定义”,然后删除“类型”框中的现有代码,键入“;;”(三个分号)。

8换位

在设计Excel表格后,如果发现行和列的位置不符合我们的要求,我们希望交换行和列的位置。此时,可以先选择需要转换的单元格,点击工具栏上的“复制”按钮,再选择复制区域外粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“特殊粘贴”命令,选择“转置”选项,单击“确定”按钮,完成表格行、列的换位。

9添加纸牌游戏

我用Excel很久了,感觉有点累。让我们休息一下,玩牌吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,找到卡片形状并从“命令”中“自定义”拖动名为“定义”的图标到常用工具栏,关闭自定义窗口,然后单击工具栏上的卡片按钮开始玩纸牌游戏。

1选择单元格两次

有时,我们需要在一个单元中连续输入多个测试值,以查看引用该单元的其他单元的效果。但每次输入值并按enter键时,活动单元格默认会向下移动一个单元格,这非常不方便。此时,通过选择“工具”“选项”“编辑”并取消“按enter键移动活动单元格标识框”选项,您肯定会在同一个单元格中输入多个测试值,但您仍然会选择此选项,这似乎更麻烦。事实上,两次选择单元格的方法是灵活方便的:

单击鼠标选择单元格,然后按住Ctrl键并再次单击鼠标以选择该单元格(此时,单元格周围将出现一个真实的线框)。

2“Shift+拖放”的神奇效果

将选定单元格拖放到新位置时,同时按住Shift键可快速修改单元格内容的顺序。具体的方法是:选中单元格,按Shift键,将鼠标指针移到单元格的边缘,直到拖放指针箭头“?”出现,然后执行拖放操作。上下拖动时,鼠标会在单元格之间的边界处变成水平的“工作”标记,向左或向右拖动时会变成垂直的“工作”标记。松开鼠标按钮完成操作后,单元格之间的顺序将发生变化。这种简单的方法节省了一些剪切粘贴或拖放操作,非常方便。

三。工作表保护之外的提示

如果您想使用受保护的工作表但不知道其密码,有没有办法?有。选择工作表,选择“编辑”、“复制”、“粘贴”并将其复制到新工作簿(注意:必须使用新工作簿),然后才能超出工作表保护。

EXCEL提示:批量修改数据

当EXCEL表格中的数据填写完毕后,如何方便地修改任何列(行)中的数据?

例如,如果我们制作了一个EXCEL表格并填充了数据,我们现在需要修改其中的一列(行)。例如,我们想在A列的原始数据上加8,有这样的公式吗?是否必须手动逐个添加数据?对于这个问题,我们自然想到用公式。当你用工作公式输入A1=A1+8时,你会从EXCEL得到一个警告:“MICROSOFTEXCEL无法计算这个公式…”我们只需要找出一个解决方案。这里是一个介绍。一个简单的方法:

第一步:

在要修改的列(假设它是列A)旁边,插入一个临时的新列(列B),然后在列B的第一个单元(B1)中输入8。

第二步:

将鼠标放在B1或B1的下角,等待它变成一个十字,然后向下拉直到所需的数据长度。此时,B列中的所有数据都是8。

第三步:

右键单击B列并“复制”B列。

第四步:

在A列右键单击,在弹出的对话框中点击“粘贴特殊”,在弹出的对话框中选择“操作”中需要的运算符,这里选择“添加”,这是该方法的关键。

第五步:

删除B列。

怎么样?A列中的每个数据都加了8吗?同样的方法可以实现列(行)的乘法、除法、减法等其他运算。原始表单的格式没有更改。

此时,整个工作就结束了,熟练地使用它不到十秒钟。

卓越2000实践技能

1直接打开工作簿

如果用户希望每次启动Excel2000时自动打开一个工作簿以完成未完成的工作,可以将该工作簿对应的文件放在“MicrosoftOfficeXLStart”文件夹中,这样当启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中的工作簿文件,用户可以继续最后的工作而不需要一些步骤。

2灵活调整打印页面

在Excel2000的“页面设置”对话框中,可以设置打印页面的方向、页边距、页眉和页脚,但不能直接直观地设置打印表格中网格的高度、宽度、页边距等属性。可通过“打印预览”窗口直观调整。

具体方法是:通过执行“打印预览”命令打开预览窗口,在预览窗口中,点击【页边距】按钮,可以在预览窗口中看到页面周围的一些调整点和虚线,用鼠标拖动节点可以随意调整页面,非常方便实用。

三。自定义填充序列

自定义填充顺序可以加快数据输入速度。Excel2000提供了一个通过工作表中现有数据项或临时输入创建自定义序列的环境。应用程序序列可以加快数据输入,加快工作过程。

具体方法有:

① 在工作表中输入预定的数据,选中相应的数据单元格,通过“工具/选项”菜单打开“选项”对话框,打开“自定义顺序”页签,点击【导入】按钮,可以看到相应的序列被添加到“自定义序列”列表中;

② 在打开的“自定义序列”页签中,点击【导入】按钮左侧的【导入序列单元格】按钮,在对应的表格中选择要导入的序列;

③ 在“自定义序列”页签中,单击“自定义序列”列表框中的“新建序列”选项,在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素新序列开始。键入每个元素后,按[Enter]。输入整个序列后,单击[添加]按钮。

4多区域数据计算

在多个区域输入数据进行计算:在应用函数计算数据的过程中,如果函数的输入数据分布在两个以上的表区域中,可以单击数据输入框中的“数字2”输入框,Excel2000将自动添加一个输入框,并将其定义为“数字3”。你需要以同样的方式添加更多的输入框。

5打印部分工作表

对于工作表的数据,有时只需要打印工作表的一部分。具体实现方法是:选中要打印的单元格,用“文件/打印区域/设置打印区域”菜单更改所选区域设置要打印的区域,在打印预览中可以看到打印内容。这样可以避免打印不应打印的内容。

作者: guangdongseo

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